Excel’de Tarih ve Saat Kullanımı

Excel tüm tarihleri tamsayı olarak ve tüm saatleri ondalık kesir olarak depolar. Bu sistemde, Excel tarih ve saatleri tıpkı diğer sayılarda olduğu gibi toplayabilir, çıkarabilir ve karşılaştırabilir ve tüm tarihler bu sistem kullanılarak işlenir.

BUGÜN() Fonksiyonu ve ŞİMDİ() Fonksiyonu

BUGÜN fonksiyonu, sisteminizin saatini temel alarak bugünün tarihinin seri numarasını döndürür ve saati içermez. ŞİMDİ fonksiyonu, bugünün tarihinin seri numarasını döndürür ve saati de içerir.

Tarihleri Seri Numarasına Göre Sıralama

Excel’de tarihler, görüntülenen numaraya göre değil tarihin seri numarasına göre sıralanır. Bu nedenle, Excel’de tarihleri sıraladığınızda beklediğiniz sonuçları alamayabilirsiniz.

Örneğin, aaaa tarih biçiminde (yalnızca ayı görüntülemek için) görüntülenen bir dizi tarihi sıraladığınızda, aylar alfabetik olarak sıralanmaz. Bunun yerine, tarihler temeldeki tarih seri numaralarına göre sıralanır.

Tarihleri Seri Numarasına Göre Karşılaştırma

Seri numaralar tarih ve saat karşılaştırmalarında da kullanıldığından, gerçek sonuçlar beklediğinizden (görüntülenen değerlere göre) farklı olabilir.

Örneğin, aşağıdaki formülde olduğu gibi ŞİMDİ fonksiyonunu bir tarihi geçerli tarihle karşılaştırmak için kullandığınızda

=EĞER(ŞİMDİ()=TARİHSAYISI("01.10.92");DOĞRU;YANLIŞ)

geçerli tarih 01.10.92 olsa bile formül YANLIŞ döndürür; yalnızca tarih 01.10.92 00:00:00 olduğunda DOĞRU döndürür. Bir formülde iki tarihi karşılaştırıyorsanız ve sonuçta saat değeri yoksa, BUGÜN fonksiyonunu kullanarak bu davranışa geçici bir çözüm bulabilirsiniz:

=EĞER(BUGÜN()=TARİHSAYISI("01.10.92");DOĞRU;YANLIŞ)

Tarih Formülleriyle Çalışma

Bugün ile Gelecekteki Bir Tarih Arasındaki Gün Sayısını Bulma
Bugün ile gelecekteki bir tarih arasındaki gün sayısını bulmak için aşağıdaki formülü kullanın:
="gg.aa.yy"-ŞİMDİ()

Burada, “gg.aa.yy” gelecekteki tarihtir. Formülün bulunduğu hücreyi biçimlendirmek için Genel biçimini kullanın.

İki Tarih Arasındaki Gün, Ay ve Yıl Sayılarını Bulma

Başlangıç ve bitiş tarihlerinin sırasıyla A1 ve A2 hücrelerine girildiği iki tarih arasındaki gün, ay ve yıl sayılarını hesaplamak için, şu adımları izleyin:

Yeni bir çalışma kitabı oluşturun.

Yeni Çalışma Kitabı bölmesinde Boş çalışma kitabı’nı tıklatın.

Çalışma kitabına aşağıdaki verileri yazın:
A1 hücresine: 25.03.94
A2 hücresine: 01.05.98

D1 hücresine aşağıdaki formülü yazın:
=YIL(A2)-YIL(A1)-EĞER(YADA(AY(A2) GÜN(A1)));1;0)&" yıl, "&AY(A2)-AY(A1)+EĞER(VE(AY(A2)<=AY(A1);GÜN(A2)
=GÜN(A1));12;EĞER(VE(AY(A2)>
AY(A1);GÜN(A2)

Not: Bu formülü kopyalayıp yapıştırırsanız, arada satır sonları olmadığından emin olun, aksi halde formül çalışmaz.

Formülü doğru şekilde yazarda, D1 hücresinde şu görüntülenir:
4 yıl, 1 ay, 6 gün

Günler, Aylar ve Yıllar için Formülü Bölümlere Ayırma

Bu formül, aşağıdaki şekilde günler, aylar ve yıllar için tek tek kesimlere de ayrılabilir.

Not: Bu formülleri kopyalayıp yapıştırırsanız, arada satır sonları olmadığından emin olun, aksi halde formüller çalışmaz.

İki tarih arasında kalan gün sayısı (aylar ve yıllar yoksayılır)
=A2-TARİH(YIL(A2);AY(A2)-EĞER(GÜN(A2)

İki tarih arasında kalan ay sayısı (günler ve yıllar yoksayılır)
=AY(A2)- AY(A1)+EĞER(VE(AY(A2)<=AY(A1); GÜN(A2) EĞER(VE(AY(A2)=
GÜN(A1));12;EĞER(VE(AY(A2)>AY(A1);
GÜN(A2)

İki tarih arasındaki tam yıl sayısı
=YIL(A2)-YIL(A1)-EĞER(YADA(AY(A2)<
AY(A1);VE(AY(A2)=AY(A1);
GÜN(A2)

Not: Üstteki formüllerde, &” gün”, &” ay” ve &” yıl” isteğe bağlıdır. Bunlar gün, ay ve yıl sonuçlarını ayırt etmenizi sağlar.

İki Tarih Arasındaki İş Günü Sayısını Bulma

Başlangıç ve bitiş tarihlerinin sırasıyla A1 ve A2 hücrelerine yazıldığı iki tarih arasındaki iş günü sayısını bulmak için, şu adımları izleyin:
Yeni bir çalışma kitabı oluşturun.

Yeni Çalışma Kitabı bölmesinde Boş çalışma kitabı’nı tıklatın.

Çalışma kitabına aşağıdaki verileri yazın:
A1: 25.03.94
A2: 01.05.98

D1 hücresine aşağıdaki formülü yazın:
=TAMİŞGÜNÜ(A1;A2)

D1 hücresinde sonuç olarak “1071” görünür.

Not: Sonuç olarak #AD? görürseniz, Araçlar menüsünde Eklentiler’i tıklatın. ToolPak Çözümleyicisi onay kutusunu tıklatıp seçin ve yüklemek isteyip istemediğiniz sorulursa Evet’i tıklatın.

Tarihleri Artırma

Bir tarihi bir yıl, ay veya gün sayısı kadar artırmak için aşağıdaki formülü kullanın. Burada, başvuru, bir tarih değeri veya tarihi içeren hücrenin başvurusudur; değer1, değer2 ve değer3 de sırasıyla yılı, ayı ve günü artırmak istediğiniz artım miktarlarıdır.
=TARİH(YIL(başvuru)+değer1;AY(başvuru)+değer2;GÜN(başvuru)+değer3)

Örneğin, bir tarihi bir ay artırmak için formül şöyle olur:
=TARİH(YIL(TARİHSAYISI("20.06.96"));AY(TARİHSAYISI("20.06.96"))+1;
GÜN(TARİHSAYISI("20.06.96")))

Saat Formülleriyle Çalışma

Geçen Süreyi Hesaplama

Aralarındaki geçen süreyi bulmak amacıyla bir hücrenin içeriğini başka bir hücreden çıkardığınızda, sonuç gelen saat, dakika ve saniyeleri temsil eden bir seri numarasıdır. Bu sayıyı daha kolay okunur yapmak için, sonucu içeren hücrede s:dd saat biçimini kullanın.

Aşağıdaki örnekte, C2 ve D2 hücreleri =B2-A2 formülünü içeriyorsa ve C2 Genel biçimde biçimlendirilmişse, hücre bir ondalık sayı (bu örnekte, 12 saat ve 45 dakikanın seri numarası temsili olan 0,53125 değeri) görüntüler.
A1: Başlangıç Saati
B1: Bitiş Saati
C1: Fark (Genel)
D1: Fark (s:dd)
A2: 06:30
B2: 19:15
C2: 0,53125
D2: 12:45

Başlangıç saatinizle bitiş saatiniz arasına gece yarısı giriyorsa, 24 saatlik saat farkını hesaba katmalısınız. Bunu, 24 saatlik bir dönemi temsil eden 1 sayısını ekleyerek yapabilirsiniz. Örneğin, gece yarısını içine alan zaman dilimlerine izin veren aşağıdaki tabloyu hazırlayabilirsiniz.
A1: Başlangıç Saati
B1: Bitiş Saati
C1: Fark (Genel)
D1: Fark (h:mm)
A2: 19:45
B2: 10:30
C2: 0,61458333
D2: 14:45

Bu tabloyu hazırlamak için, C2 ve D2 hücrelerine aşağıdaki formülü yazın:
=B2-A2+EĞER(A2>B2;1)

24 Saatten Büyük Saatler ve Dakikalar Oluşturma

24 saatten büyük bir saati doğru şekilde görüntülemek istiyorsanız, yerleşik 37:30:55 biçimini kullanabilirsiniz. Bunun yerine özel bir biçim kullanmak istiyorsanız, biçimdeki saat parametresini köşeli parantez içine almanız gerekir; örneğin:
[s]:dd

Bir Tarihi Ondalık Sayı Eşdeğerine Dönüştürme

Serileştirilmiş bir tarihi (s:dd:nn) ondalık sayıya (0,00) dönüştürmek için, bir 24 saat tabanına dönüştürerek seri numarasını ondalık sayıya dönüştürmeniz gerekir. Bu, aşağıdaki şekilde saat 24 ile çarpılarak yapılır:

=Saat*24

Burada, Saat, saat biçiminden ondalık sayıya dönüştürmek istediğiniz sayıdır. Bu sayı bir hücre başvurusu veya ZAMANSAYISI fonksiyonundaki bir sayı dizesi olabilir.

Örneğin, A1 hücresi 4 saat 30 dakikayı temsil eden “4:30” değerini içeriyorsa formül şöyle olur:
=A1*24
Sonuç 4,5 olur.

Hücre hem tarih hem de saat içeriyorsa, aşağıdaki formülü kullanın:
=(Saat-TAMSAYI(Saat))*24
Örneğin, A1 hücresi “20.06.96 4:30” değerini içeriyorsa formül şöyle olur:
=(A1-TAMSAYI(A1))*24
Sonuç yine 4,5 olur.

Bir Ondalık Sayıyı Tarih Eşdeğerine Dönüştürme

Ondalık bir sayısı (0,00) eşdeğer seri tarihe (s:dd:nn) dönüştürmek için, bir 24 saat tabanına dönüştürerek seri numarasını ondalık sayıya dönüştürmeniz gerekir. Bu, aşağıdaki şekilde saat 24 ile bölünerek yapılır:

=Saat/24

Burada, Saat, ondalık sayıdan tarih seri numarasına dönüştürmek istediğiniz sayıdır ve bir hücre başvurusu veya gerçek sayı olabilir. Örneğin, A1 hücresin 4 saat 30 dakikayı temsil eden “4,5” değerini içeriyorsa formül şöyle olur:

=A1/24

Sonuç 4:30 olur.

Bağlantılı Konu: https://ecozum.net.tr//excelde-tarih-formulleri/