Excelde kritere göre kelimeleri sütunlara bölmek
Excel’de uzun listeler halinde elinizdeki dokümanları belirli bir kriteri kullanarak kelimeleri sütunlara bölebilirsiniz. Bizim bu örnekte kullandığımız bölme işlemi dışında listelerinizde belirli bir kriter mevcut ise kolaylıkla uzun listelerinizi kelime ya da grup bazında farklı sütunlara topluca bölme işlemi gerçekleştirebilirsiniz.
Bu şekilde bölme işlemi birçok durumda siz zahmetli işlerden kurtaracaktır.
Örneğin biz aşağıdaki gibi bir listede [:] iki nokta üst üste işaretine göre bir bölme işlemi gerçekleştirmek istiyoruz. Bu listede : işaretini baz alarak listemizi sanatçıların gerçek adı ile takma adı bölümüne göre ayrı sütunlara bölmek amacımız.
Listemiz şu şekilde…
Ahu Tuğba : Tuğba Çetin
Akren Nalan : Füsun Nalan Açın
Asena : Onur Çakmak
Ahmet Özhan : Ahmet Şükrü Kadıöz
Aytaç Arman : Veysel İnce
Ayhan Işık : Ayhan Işıyan
Alişan : Serkan Burak
Aliye Rona : Aliye Dilligil
Aziz Nesin : Mehmet Nusret
Banu Alkan : Renka Bronkavi
Berdan Mardini : Engin Karademir
Bülent Ersoy : Bülent Erkoç
Bulut Aras : Uğur Fidan
Cüneyt Arkın : Fahrettin Cüreklibatur
Cemal Süreya : Cemalettin Seber
Doğuş : Orhan Baltacı
Ekrem Bora : Ekrem Şerifuçak
Engin Çağlar : Çağlan Övet
Ferdi Tayfur : Turhan Bayburt
Fikret Hakan : Bumin Gaffar Çıtanak
Filiz Akın : Suna Akın
Gönül Yazar : Gönül Özyeğiner
Sütuna bölme işlem aşamaları
* Sütunlara dönüştürülecek sütunu seçili hale getirin ve Veri menüsünden “Metni Sütunlara Dönüştür” seçin.
* Açılan pencerede “İleri” butonuna tıklayın.
* Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi bölme kriterimiz olan : işaretini ilgili alana yazınız. “İleri” butonuna tıklayın.
Listemiz artık sütunlara ayrıldı. Görüntü aşağıdaki gibi.
Bu şekilde çok uzun listeleri istediğiniz şekilde sütunlara bölebilirsiniz.
